Cara Mengurutkan Data di Excel

Pada Microsoft Excel, proses penyortiran data (sorting) sangat penting untuk mengelola dan menganalisis data dengan lebih efektif. Penyortiran dapat dilakukan untuk data berupa teks maupun angka menggunakan fitur Sort Ascending dan Sort Descending.

Sort Ascending: Mengurutkan data dari nilai terkecil ke terbesar atau A-Z.
Sort Descending: Mengurutkan data dari nilai terbesar ke terkecil atau Z-A.

Fitur Sort pada Excel juga dapat digunakan untuk mengurutkan data teks dan angka secara efisien.

Catatan: Jika Anda ingin mengurutkan rentang data yang memiliki lebih dari satu kolom, pastikan untuk memilih seluruh rentang data. Mengurutkan hanya satu kolom dapat menyebabkan hubungan data antar kolom menjadi tidak sesuai.

Fitur Sort & Filter dapat ditemukan pada Ribbon di bagian menu Editing:

Contoh Mengurutkan Data Teks di Excel

Misalkan Anda memiliki daftar nama hero pada rentang A2:A21. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan nama secara alfabetis (A-Z):

Nama
Alucard
Fanny
Roger
Miya
Hayabusa
Balmond
Karina
Zilong
Eudora
Layla
Cyclops
Kagura
Natalia
Helcurt
Gusion
Lesley
Chang'e
Sun
Bruno
Saber

Salin dan tempel data di atas ke worksheet Excel Anda.

1. Pilih rentang A2:A21.
2. Buka menu Sort & Filter pada Ribbon.
3. Klik Sort Ascending atau Sort A to Z.

Catatan: Pastikan A1 digunakan sebagai header kolom dan tidak ikut dipilih saat melakukan sort, agar fungsi filter tetap berjalan dengan baik.

Setelah mengurutkan, hasilnya akan seperti berikut:

Fungsi Sort Ascending telah berhasil mengurutkan nama hero dari A sampai Z.

Contoh Mengurutkan Data Angka di Excel

Berikut adalah contoh data Total Power yang ingin diurutkan dari nilai terkecil ke terbesar:

Total Power
318
405
525
309
405
534
314
405
530
195
205
395
195
205
395
251
349
479
253
413

Salin dan tempel data di atas ke worksheet Excel Anda.

1. Pilih rentang A2:A21.
2. Buka menu Sort & Filter pada Ribbon.
3. Klik Sort Ascending atau Sort Smallest to Largest.

Hasil setelah proses sorting:

Dengan fitur Sort Ascending, data angka diurutkan dari nilai terkecil ke terbesar.

Catatan: Fitur Sort pada Excel dapat digunakan baik untuk data teks maupun angka.

Contoh Kesalahan Umum: Mengurutkan Satu Kolom Saja dalam Tabel Excel

Pada contoh berikut, terdapat dua kolom data: Nama (kolom A) dan Total Power (kolom B). Jika Anda hanya mengurutkan kolom Nama tanpa menyertakan kolom Total Power, maka hubungan antar data bisa menjadi salah.

Setelah melakukan sorting, akan muncul Sort Warning:

Jika tetap memilih opsi “Continue with the current selection“, hubungan antar data akan rusak:

Hal ini menyebabkan setiap nama hero tidak lagi memiliki nilai Total Power yang benar.

Catatan: Pilih opsi “Expand the selection” pada Sort Warning agar seluruh kolom terkait ikut diurutkan, sehingga data tetap terjaga relasinya.

Mengurutkan Lebih Dari Satu Kolom di Excel

Untuk mengurutkan data pada lebih dari satu kolom secara bersamaan (misal A2:B21), lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih rentang A2:B21.
2. Buka menu Sort & Filter pada Ribbon.
3. Pilih Sort Ascending atau klik Sort A to Z.

Hasilnya, seluruh data di kedua kolom akan tetap relevan dan terurut dengan benar:

Dengan memilih seluruh rentang A2:B21, hubungan data antara kolom Nama dan Total Power tetap terjaga.