Kebutuhan akan struktur manajemen yang efisien dan terintegerasi semakin meningkat di dunia digital yang sangat terhubung saat ini. Proses bisnis dapat dikelola dengan lebih baik dengan bantuan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP menggabungkan berbagai modul dan fungsi bisnis dalam satu platform tunggal, memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya, operasi, dan informasi dengan lebih efisien. Dalam artikel ini, kami akan membahas lima contoh aplikasi ERP terbaik yang telah membuktikan diri sebagai solusi yang sangat baik bagi perusahaan di berbagai sektor. Namun sebelum mengetahui software apa saja yang kami nilai sebagai software ERP terbaik, mari kita bahas dulu tentang pengertian ERP itu sendiri, cara kerjanya, dan manfaat yang bisa didapatkan dari implementasinya di bisnis Anda.
Apa Itu Aplikasi ERP?
Operasi bisnis dapat dikelola dan disederhanakan dengan penggunaan perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Manajemen keuangan, manajemen inventaris, manajemen produksi, manajemen sumber daya manusia, manajemen hubungan pelanggan, dan sebagainya hanyalah beberapa kegiatan bisnis yang dapat dikelola dan diotomatisasi dengan ERP.
Operasi bisnis, pemanfaatan sumber daya, dan pengambilan keputusan berbasis data semuanya dapat memperoleh manfaat dari penerapan perangkat lunak ERP. Selain itu, perangkat lunak ERP dapat membantu bisnis meningkatkan standar di beberapa bidang utama: kualitas produk, efisiensi layanan, dan kepuasan pelanggan.
Jika pengguna tidak dapat menggunakan ERP secara efisien, maka ERP tidak akan bermanfaat. Menurut data survei dari Aberdeen Group, 10% perusahaan bertujuan untuk menggantikan sistem ERP mereka di tahun mendatang, 15% di dua tahun berikutnya, dan 25% di tiga tahun berikutnya. Adapun alasan utama untuk mengganti solusi ERP yang ada, dari 50% kasus adalah kebutuhan akan fungsionalitas tambahan, dengan 40% merasa janggal dengan antarmuka pengguna dan 35% membutuhkan solusi standar dengan kemampuan internasional.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi ERP Yang Baik?
Untuk manajemen bisnis yang efisien di seluruh fungsi termasuk operasi, pembelian, produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia, banyak organisasi beralih ke perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Sebagai gambaran umum fungsionalitas perangkat lunak ERP sebagai berikut:
- Data Input : informasi rahasia dari berbagai unit bisnis dapat dimasukkan ke dalam sistem ERP.
- Integrasi Data : mengambil bagian data yang berbeda dan menggabungkannya menjadi satu kesatuan yang utuh.
- Proses Bisnis : perangkat lunak Enterprise resource planning (ERP) meningkatkan organisasi dan efisiensi prosedur operasional bisnis.
- Analisis Data : data keuangan, produksi, dan sumber daya manusia (SDM) semuanya dapat dianalisis bersama berkat basis data terpadu.
- Laporan : laporan berbasis data memberi organisasi informasi yang dapat mereka gunakan untuk membuat pilihan yang lebih tepat.
Dengan memusatkan dan menstandarisasi data perusahaan, ERP meningkatkan produktivitas dan efisiensi serta merampingkan pengambilan keputusan.
Manfaat Aplikasi ERP Bagi Bisnis
Menggunakan perangkat lunak ERP memiliki beberapa efek positif pada operasi perusahaan. Ketika bisnis menerapkan perangkat lunak ERP, salah satu tujuan utamanya adalah merampingkan dan mengotomatiskan administrasi operasi sehari-hari. Selain itu, ini adalah beberapa manfaat yang akan dialami bisnis sebagai hasil dari penerapan perangkat lunak ERP:
1. Integrasi Data
Data dari berbagai bagian perusahaan dapat digabungkan menggunakan perangkat lunak ERP. Untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan informasi perusahaan dengan lebih baik.
2. Efisiensi
Perangkat lunak ERP memungkinkan bisnis untuk merampingkan operasi mereka. Menghilangkan informasi yang berlebihan adalah salah satu contohnya, seperti mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk mengambil data.
3. Kemudahan Mengambil Keputusan
Perusahaan dapat dengan mudah menganalisis data dan menghasilkan laporan dengan bantuan perangkat lunak ERP. Anda dapat menggunakan informasi ini untuk membuat pilihan yang lebih cerdas di masa mendatang.
4. Transparansi
ERP menyederhanakan pemantauan dan pengendalian perusahaan dengan membuat data terintegrasi dapat diakses oleh semua divisi.
5. Fleksibilitas
Perangkat lunak ERP biasanya memiliki kemampuan yang dapat disesuaikan agar lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi. Jadi, Anda dapat yakin bahwa program ini ramah pengguna.
6. Hemat Biaya
Dengan meningkatkan efisiensi dan produktivitas serta menyederhanakan pemantauan dan pengelolaan biaya, perangkat lunak ERP dapat membantu bisnis menghemat uang.
Rekomendasi Aplikasi ERP terbaik
Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang apa itu ERP dan apa saja manfaat yang didapat bagi bisnis Anda, maka berikut kami berikan contoh aplikasi ERP terbaik :
1. SAP ERP
SAP ERP adalah salah satu aplikasi ERP terkemuka yang telah dikenal sejak lama. Dikembangkan oleh SAP SE, perangkat lunak ini telah menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan besar di seluruh dunia. SAP ERP menyediakan berbagai modul yang meliputi keuangan, produksi, manajemen rantai pasokan, SDM, penjualan, dan lain-lain. Keunggulan utama SAP ERP adalah kemampuannya untuk menyediakan integrasi yang kuat antara departemen dan fungsi bisnis yang berbeda, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan operasi mereka secara menyeluruh.
2. Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud adalah solusi ERP yang kuat dan berbasis cloud. Dikembangkan oleh Oracle Corporation, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur termasuk keuangan, manufaktur, proyek, rantai pasokan, SDM, penjualan, dan pemasaran. Oracle ERP Cloud menyediakan kecepatan dan fleksibilitas yang tinggi dengan memanfaatkan teknologi cloud computing. Keunggulan utama Oracle ERP Cloud adalah kemampuannya untuk menghadirkan pembaruan sistem secara otomatis, sehingga perusahaan dapat selalu menggunakan versi terbaru tanpa gangguan.
3. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 adalah platform ERP yang kuat yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini menawarkan berbagai modul yang mencakup penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, keuangan, rantai pasokan, dan operasi. Keunggulan utama Dynamics 365 adalah integrasinya yang erat dengan produk-produk Microsoft lainnya, seperti Office 365 dan Power Platform. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses data dan informasi penting dengan mudah, serta mengintegrasikan proses bisnis dengan alat-alat produktivitas yang sudah mereka kenal.
4. Infor ERP
Infor ERP adalah solusi ERP yang komprehensif yang ditawarkan oleh perusahaan perangkat lunak bisnis Infor. Aplikasi ini menyediakan modul untuk keuangan, manufaktur, rantai pasokan, pemasaran, SDM, dan lain-lain. Keunggulan Infor ERP adalah antarmuka pengguna yang ramah, intuitif, dan mudah digunakan, sehingga memungkinkan pengguna dari berbagai tingkat keahlian untuk dengan cepat menguasai sistem. Selain itu, Infor ERP juga menawarkan analitik canggih yang membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
5. NetSuite
NetSuite adalah aplikasi ERP yang kuat dan terintegrasi yang dikembangkan oleh Oracle Corporation. NetSuite menawarkan berbagai modul yang mencakup akuntansi, keuangan, CRM, rantai pasokan, manufaktur, dan e-commerce. Keunggulan utama NetSuite adalah fleksibilitasnya dalam menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang beragam. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan dan kemampuan integrasi yang kuat, NetSuite memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan mengontrol proses bisnis mereka dengan cara yang paling efisien.
Dalam hal efisiensi operasi internal, ERP sangat diperlukan. Efisiensi operasional perusahaan, promosi pengambilan keputusan yang lebih baik, dan kemampuan untuk membedakan diri mereka sendiri di dunia bisnis yang semakin rumit saat ini semuanya dapat memperoleh manfaat dari penggunaan salah satu aplikasi tersebut.
